Power Automate

【PowerAutomate】チームのメンバー追加申請フォームの作り方【Forms】

お困り・課題

・組織の設定でパブリックチームの作成が認められていないがだれでも自由参加のチームを作りたい
・チームの参加は自由だが、参加時にアンケートに答えさせたい
・プライベートチーム参加申請の許可を自動化したい

といったお困りをお持ちの方いなかったでしょうか。
特に社員数の多い企業の管理部門で自由参加のコミュニティを作成したいといった方々は上記の要望をもっているのではないかと想像します。
このページでは上記課題をFormsとPowerAutomateを使って便利にする方法をご紹介します。

プライベートチームへの参加申請Forms

まずはFormsを作成します。

特別な設定は不要です。設問も自由に設定してOKです。
次はPowerAutomateに移って以下のように作成しましょう

コツはFormsの「応答の詳細を取得する」で関係する情報を取得し、その後ユーザプロフィールの取得コネクタでUPN(=メールアドレス)を取得することです。
(これに気付くのに10分くらい要してしまいました。。。)

実際にやってみた

チームに追加されました
※Automateの所有者が追加したことになるようです。